1. Rekisterinpitäjä
KojoLaw (3094447-5)
Osoite: Rastaansiipi 20, 90650 Oulu
Sähköposti: sanna@kojolaw.fi
Puhelin: +358505769594
Rekisterinpitäjä on aina KojoLaw silloin, kun henkilötietojen käsittely liittyy KojoLawin tarjoamiin oikeudellisiin palveluihin, asiakassuhteisiin, markkinointiin tai rekrytointiin.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Asiakkuudet ja toimeksiannot
- Nimi, yhteystiedot, asema ja organisaatio
- Asiakasnumero, laskutustiedot, yhteydenpitotiedot
- Toimeksiannon hoitamiseen tarvittavat tiedot, esim. henkilötunnus tai syntymäaika
- Lakisääteiset asiakkaan tuntemistiedot (AML/KYC), taloudellinen asema ja poliittinen vaikutusvalta
Markkinointi ja tapahtumat
- Nimi, yhteystiedot ja asema
- Suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot
- Uutiskirjeiden ja sähköisten viestien seurantatiedot (esim. viestin avaaminen, linkkien klikkaukset)
- Tapahtumailmoittautumisiin liittyvät tiedot ja erityisruokavaliot (jos ilmoitettu)
Rekrytointi
- Hakijan nimi, yhteystiedot ja yksilöintitiedot
- CV, hakemus ja rekrytoinnin aikana kertyvät tiedot Verkkosivut
- IP-osoite, selaimen tiedot ja evästeiden keräämät analytiikkatiedot
3. Mistä keräämme henkilötietoja?
- Suoraan asiakkaalta tai tämän edustamalta organisaatiolta
- Julkisista lähteistä (kaupparekisteri, viranomaiset, yhteystietopalvelut)
- Käytetyistä ohjelmistoista ja verkkopalveluista (esim. laskutus, CRM, verkkosivuanalytiikka)
4. Käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
- Sopimus: toimeksiantojen toteuttaminen ja asiakassuhteiden hoitaminen
- Oikeutettu etu: liiketoiminnan kehittäminen, suoramarkkinointi, tietoturva
- Suostumus: markkinointi, tapahtumat, evästeet – Lakisääteinen velvoite: kirjanpito, rahanpesun estäminen
5. Kenelle luovutamme henkilötietoja?
- Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden perusteella
- Palveluntarjoajille (kirjanpito, IT-palvelut, ohjelmistot), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä
- Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin
6. Siirrämmekö henkilötietoja EU/ETA:n ulkopuolelle?
- Pääsääntöisesti emme
- Jos palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA:n ulkopuolella, käytämme EU:n komission hyväksymiä suojamekanismeja (esim. vakiolausekkeet)
7. Evästeet
KojoLawin verkkosivut käyttävät evästeitä (cookies) sivuston toiminnan varmistamiseen, analytiikkaan ja markkinointiin. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista tai sivustolla näkyvän evästebannerin kautta.
8. Henkilötietojen säilytysaika
- Toimeksiantoihin liittyvät tiedot: 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä (asianajosäännöt, kirjanpitolaki)
- AML/KYC-tiedot: 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
- Kirjanpitoaineisto: tilikausi + 6–10 vuotta (kirjanpitolain mukaisesti)
- Markkinointitiedot: 12 kk viimeisestä reagoinnista, jos asiakassuhdetta ei synny
- Rekrytointitiedot: 1 vuosi hakemuksen jättämisestä, ellei muuta sovita
9. Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus tarkastaa omat tiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (tietyissä tilanteissa)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä (ml. suoramarkkinointi)
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
10. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Selostetta voidaan päivittää lainsäädännön muutosten tai KojoLawin toimintojen muuttuessa. Viimeisin versio on aina saatavilla KojoLawin verkkosivuilla.
Evästekäytännöt (tiivistetty verkkosivuille)
Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan sekä suostumuksellasi analytiikka- ja markkinointievästeitä. Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista tai evästebannerin kautta.
Vastuuvapauslauseke
KojoLawin verkkosivujen sisältö on yleisluontoista informaatiota, eikä se ole oikeudellista neuvontaa. Sivuston käyttö ei muodosta asiakassuhdetta. KojoLaw ei vastaa sivuston sisällön paikkansapitävyydestä tai linkitettyjen sivujen tiedoista. Sivustoa voidaan päivittää ilman ennakkoilmoitusta.